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Adjointe Administrative

Joignez-vous à une entreprise qui mise sur la qualité du service et la réussite des projets de ses clients. Après plus de 55 ans d’affaires, le succès de l’entreprise familiale en construction industrielle, commerciale et institutionnelle s’appuie sur une main-d’œuvre fiable, professionnelle et se démarque par ses idées innovatrices. Vous recherchez un poste de défis ? Vous aimez prendre des initiatives ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise qui réalise des projets d’envergure ? Ce poste est fait pour vous !

L’adjointe administrative aura comme responsabilités:

  • Accueillir les gens, répondre au téléphone et distribuer le courrier;
  • Vérifier les nouveaux appels d’offres et voir aux commandes des soumissions;
  • Distribuer les plans pour soumission et faire les copies des plans de travail pour l’estimateur;
  • Faire les demandes de cautionnement et d’assurances en soumission;
  • Distribuer les plans et devis relatifs aux contrats des sous-traitants;
  • Faire le suivi des demandes d’assurances et de cautionnement d’exécution;
  • Archiver les documents des projets terminés;
  • Mettre à jour notre site Internet, scanner et déposer les plans et devis des nouveaux appels d’offres sur notre site Internet;
  • Gérer, compléter, rédiger et fermer divers documents administratifs reliés aux soumissions et projets en cours et effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Qualifications requises:

  • DEP en secrétariat/Comptabilité;
  • 3 années d’expérience dans le milieu de la construction;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Excellent niveau de français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Compétences requises :

  • Être attentif aux détails, autonome et débrouillard;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer ses priorités;
  • Solides compétences administratives et organisationnelles;
  • Capacité à faire des suivis sur ses tâches et gérer ses priorités.

Pourquoi choisir de faire partie de Marieville Construction :

  • Avoir un salaire plus que compétitif et une semaine de travail de 40h du lundi au vendredi;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Un espace de travail privé, magnifique et éclairé;
  • Un milieu de travail sain, agréable, convivial et familial où l’entraide est primordiale.

Si vous êtes intéressé à joindre une entreprise conviviale où le côté humain est important, faites parvenir votre curriculum vitæ le formulaire ci-dessous en indiquant la référence 2019-MC01.

L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte

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Formats acceptés: pdf, doc, docx

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