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L’ACQ-Montérégie, située à St-Jean-sur-Richelieu, regroupe plus 1200 entrepreneurs de la construction en Montérégie. Au service des entrepreneurs depuis plus de 55 ans, nous leur offrons une grande diversité de services en formation, en santé et sécurité au travail, en relations du travail, en comptabilité, en prévention des lésions, en conseils juridiques, etc.



Coordonnatrice – Administrative

Poste permanent

Étant l’image de l’entreprise, le Coordonnatrice administrative interagit régulièrement avec les membres et possède ainsi un sens développé pour le service à la clientèle. Il travaille de façon autonome et avec rigueur.

RESPONSABILITÉS DU POSTE:

Sous la supervision de la superviseure à la paie;

  • Gérer la base de données des membres et préparer les certificats de ceux-ci;
  • Collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration;
  • Rédiger et corriger différents textes (procès-verbaux, magazine, lettres, répertoire des membres, courriels, etc.);
  • Gérer les demandes d’enregistrement aux bassins de la CCQ;
  • Procéder à l’inscription des entrepreneurs au BSDQ;
  • Collaborer aux demandes et modifications de licence RBQ et cautionnement(s);
  • Trouver du contenu pour l’infolettre;
  • Alimenter la page Facebook de l’ACQ Montérégie;
  • Afficher les ouvertures de postes sur les différentes plateformes;
  • Vendre les contrats normalisés;
  • Produire les Relevés 1 et T4 en fin d’année pour le Service de paies.

EXIGENCES & QUALIFICATIONS

  • DEP en secrétariat;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de la Suite Office.

APTITUDES REQUISES

  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Rigueur dans son travail.

OBTENIR CE POSTE SIGNIFIE

• Poste permanent 35h/semaine, soit du lundi au vendredi de 9h à 17h

• 4 semaines de vacances par année • Régime d’avantages sociaux des plus concurrentiels

• Développement des compétences (formation) encouragé afin de rester compétitif et de se démarquer

• Autonomie et liberté d’action • Proximité avec la direction • Bel esprit d’équipe

Saisissez cette opportunité de vous impliquer au niveau de la communauté d’affaires de la région en faisant parvenir votre curriculum vitae via le formulaire ci-dessous

Au plaisir de vous rencontrer

Votre nom (Obligatoire)

Votre courriel (Obligatoire)

Votre téléphone

Poste recherché(Obligatoire)

Télécharger votre curriculum vitæ (Obligatoire)

Formats acceptés: pdf, doc, docx

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